Кто может заверить

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса?

Смотря о какой доверенности идет речь. Если речь идет о доверенности на представление интересов в рамках гражданского процесса, то такие доверенности могут заверяться далеко не только нотариусом. Об этом нам «говорит» ст. 53 ГПК РФ:

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

(в ред. Федеральных законов от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

То есть такую доверенность можно заверить элементарно в своем ЖЭКе или КОЖУ или др. обслуживающей организации и будет это, скорее всего, бесплатно. Я и сам заверял в ЖЭКе доверенность, но один раз столкнулся с откровенной тупостью начальника ЖЭКа, которому пришлось в течение получаса доказывать, что он может заверить мне доверенность. Человек просто отказывался это понимать и всячески пытался отправить меня к нотариусу.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса — подробное разъяснение

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса, известно не каждому. Если необходимо доверить право проведения сделки другому человеку, люди обращаются за помощью к государственному юристу.

Но иногда возникают ситуации, когда документ требует заверения, а нотариуса нет рядом. Что же делать тогда?

Нотариальная и обычная доверенность

Какие бывают виды доверенностей у нотариуса для физических лиц? Что такое нотариальная доверенность? Следует отметить, доверенности могут быть разных видов.

Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.

Как получить доверенность у нотариуса? Как оформить нотариальную доверенность?

В некоторых случаях оформляют «одноразовый» документ, который позволяет заключить сделку единожды. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа.

Доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.

При этом следует учитывать, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения? По закону, нотариальное заверение доверенности требуется, когда:

  • совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности);
  • доверителю необходимо передать полномочия другому лицу.

Для примера. Нотариальная доверенность, нужна, если:

  1. человек желает доверить право продажи собственного автомобиля другому лицу;
  2. подарить/продать/купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.

Во всех других случаях допускается использование обычной. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.

Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:

управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач

администрация или начальник органов социальной защиты

командующий кораблем, который находится в дальнем плавании

командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного)

доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы

Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.

Что касается денежных отношений, доверенность на получение:

  • заработной платы вправе заверять работодатель;
  • стипендии — ректор;
  • депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией и т. д.

Заметим! В каждом документе проставляется печать организации и подпись заверяющего.

Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса

Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленный документ позволяет доверенному лицу:

  1. получать документы и справки, почтовые посылки;
  2. подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
  3. заключать договора на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
  4. получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты;
  5. заработную плату;
  6. распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
  7. составить бумагу, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.

В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса) нужно обязательно указать:

  1. Дату выдачи. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
  2. Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
  3. Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
  4. Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
  5. Пометить, не позволяет/позволяет ли данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
  6. Указать до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
  7. Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.

Иногда перед пунктом «срок действия доверенности» добавляют пункт «образец подписи». Делать подобное не обязательно.

Важно! При заполнении ошибки недопустимы. Документ составляют в нескольких экземплярах, копиях доверенности.

Заверение для сотрудников организаций

Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.

Заметим! В отдельных случаях требуется нотариальная доверенность.

«Рабочая доверенность» требуется:

  • когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
  • денежную корреспонденцию;
  • заработную плату;
  • премию;
  • стипендию;
  • представить интересы предприятия в суде.

Где можно заверить доверенность кроме нотариуса?

В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.

Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.

Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.

Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.

Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.

Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:

Кто имеет право заверять доверенности кроме нотариуса

Доверенность – это документ, существующий в рамках института представительства. Она выписывается лицом для представления его прав в сделках, иных отношениях, имеющих для сторон важное правовое значение. Выписывается в различных ситуациях: человек может быть болен, поэтому доверяет гражданину провести сделку, либо занят. В ней отражается свободная воля доверителя на наделение представителя полномочиями, указанными в нем. Доверенность делится на виды. Она бывает генеральной: та, в которой указано много полномочий. Они связаны с совершением сделок с имуществом доверителя. Кроме того, специальной или разовой. Закон не указывает на то, в какой форме должен быть выписан документ. Поэтому человек может лично решать, какой вид выбрать для конкретной ситуации. Срок обязательно прописывается в документе. Если он не указан, официальная бумага является недействительной. Но не нужно путать срок оформления со сроком действия полномочий: временной период, связанный с компетенцией представителя, точно не определен. В том случае, если его не укажут, он равен 12 месяцам. Также важно знать, кто имеет право заверить доверенность, помимо нотариуса.

Помощь специалиста

Нельзя сказать, что закон предъявляет к доверенности строгие требования в плане ее заверения нотариусом. Случаев, когда удостоверение необходимо, не так уж много, все они перечислены в ГК РФ. В частности, это ситуации:

  • Использование документа по возможности передоверия (ст. 187 ГК). Передоверие означает, что доверитель допускает реализацию перечисленных полномочий не представителем, а другим людям.
  • Доверенность в нотариальной форме необходима для получения повторно свидетельства, связанного с государственной регистрацией актов гражданского состояния, прав на имущество недвижимого назначения.

В остальных случаях гражданам достаточно обычной доверенности, в письменном виде. Например, для использования транспортного средства, владельцем которого выступает другой человек, не нужна нотариально удостоверенная бумага. Но если доверитель решил передоверить свои полномочия, то заверение доверенности обязательно. Если доверитель вознамерился продать имущество доверителя, то нужна нотариально удостоверенная бумага. Купля-продажа или дарение подразумевает под собой регистрацию прав на недвижимость.

На практике граждане больше доверяют нотариальной форме документа. Поэтому обращаются к нотариусу даже в случаях, когда этого не нужно, и вполне можно обойтись без заверения. Многие из них руководствуются тем, что нотариус поможет грамотно составить документ, без ошибок и недочетов. Кто в силах заверить доверенность без неточностей, которые приводят к недействительности? Конечно, нотариус, так как специалист знаком со всеми тонкостями.

Как заверить в отсутствии нотариуса

Кто может заверить доверенности, кроме нотариуса? В некоторых случаях человек не имеет возможности прийти к специалисту. В такой ситуации документ может заверить другое уполномоченное на это законом лицо. Законодательство разрешает удостоверять не только нотариусу, но и иным лицам. К доверенностям, обладающим нотариальной силой, относятся следующие документы:

  • военнослужащих – находящихся на лечении в больнице, если они заверены врачом или начальником больницы;
  • военнослужащих в отсутствии нотариальных контор – командиром части;
  • заключенных – документ заверяется начальником исправительного учреждения.

Составленные бумаги, удостоверенные этими должностными лицами, имеют нотариальную форму. Это означает, что они обладают одинаковой юридической силой с теми документами, которые составляются у специалиста. Кто еще может заверить доверенность, кроме нотариуса? Перечисленные выше должностные лица.

Заверение по месту работы

Работодатель может подписать документ по месту работы человека. Это происходит в отдельных ситуациях. Бумага заверяется подписью, печатью уполномоченного лица, которому предоставлено это право. Если оформляется от организации, которая была основана на государственной собственности с целями выдачи материальных денежных средств или иных ценностей, на ней должна находиться подпись главного бухгалтера предприятия. Доверенности по передоверию могут быть удостоверены нотариусом только при предъявлении основного документа. Передоверие предоставленных прав по ней возможно в ситуации, если эта возможность оговорена доверителем в доверенности.

ВАЖНО: Доверенность – эта бумага, которая удостоверяется только личной подписью уполномоченного лица. Для этого документа не могут быть использованы электронные подписи. Также желательно, чтобы присутствовало заверение, хотя во многих случаях оно является не обязательным. Поэтому, если можно обойтись без него, то обращаться к нотариусу или нет – человек может сам решать.

Официальная бумага прекращает свое действие по определенным основаниям. Их устанавливает ГК РФ:

  • истечение срока;
  • отмена доверителем;
  • отказ представителя;
  • прекращение работы ЮЛ, от имени которого был выдан документ;
  • прекращение работы ЮЛ, кому был выдан документ;
  • смерть доверителя;
  • смерть представителя;
  • признание гражданина недееспособным;
  • признание гражданина безвестно отсутствующим.

ВАЖНО: Доверенности, выданные в результате передоверия, утрачивают свое действие вместе с основным документом. Оповестить представителя о том, что официальная бумага прекращает свое действие, необходимо.

Дело в том, что если представитель не мог знать о том, что подписанный документ уже потерял свою юридическую силу, в ряде случаев в судебном порядке судья признает исполненное по доверенности даже в случае смерти доверителя. Поэтому в задачу правопреемников входит обязательное, немедленное уведомление всех заинтересованных лиц о том, что бумага потеряла свое правовое значение и силу.

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: требования, особенности и закон

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства. Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон. Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен. В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.

Разновидности доверенности

Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Сила нотариальной формы

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
  • доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
  • Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ — от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.

Особенности заверения на рабочем месте

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

По передоверию

По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.

Содержание журнала № 1 за 2012 г.М.Г. Мошкович, юрист

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикамстатьи 88, 93 НК РФ, во внебюджетные фондыстатьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах…», для выдачи работникамст. 62 ТК РФ, участникамп. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе)п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • <или>нотариус;
  • <или>сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органеподп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензииподп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта… утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8.

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копиистатьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1:

  • <или>главой местной администрации;
  • <или>специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан»Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009.

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характерп. 1 ГОСТ Р 6.30-2003.

ВЫВОД

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.)п. 1 Указа № 9779-Х. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Реквизит Чем предусмотрен Примечания
1 Заверительная надпись Указ № 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003
Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
2 Должность лица, заверившего копию Указ № 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003
Руководительп. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ; п. 1 ст. 40 Закона об ООО; п. 1 ст. 69 Закона об АО или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работникПостановления ФАС МО от 25.07.2011 № КА-А40/7012-11; ФАС ДВО от 02.02.2011 № Ф03-10026/2010 заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборотеПостановление ФАС ЦО от 17.05.2006 № А14-22577/2005/995/24 или в доверенности
3 Подпись лица, заверившего копию Указ № 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003
4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Р 6.30-2003 Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.30-2003 допускаетсяПостановление ФАС МО от 22.12.2005 № КА-А40/12539-05. Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота
5 Печать Указ № 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)
6 Отметка о том, что подлинный документ находится в организации Указ № 9779-X Организация может заверять:

  • <или>копии собственных документов;
  • <или>копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организацииПостановления ФАС УО от 24.03.2010 № Ф09-1820/10-С4; ФАС ВСО от 05.03.2007 № А19-13975/06-Ф02-104/07

Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии

7 Дата выдачи (заверения) Указ № 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003
Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутствиюПостановления ФАС МО от 22.12.2005 № КА-А40/12539-05; ФАС СЗО от 28.09.2011 № А56-69287/2010; Семнадцатого ААС от 16.06.2009 № 17АП-4337/2009-АК
Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен

Приведем пример заверения копии.

Копия верна,
подлинник находится в ООО «Ретро»

Руководитель кадровой службы И.А. Иванова
М. П.

3 ноября 2011 г.

СОВЕТ

При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принятьп. 3 Указа № 9779-X; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 № А62-47/2009.

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:

  • <или>отдельно заверить каждый лист копии;
  • <или>прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Заверяет предприниматель

Положения Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательнаПостановление ФАС ДВО от 12.09.2008 № Ф03-А51/08-2/3390; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239.

Заверяем для налоговиков

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверкистатьи 93, 93.1 НК РФ, то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитовприложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@:

  • заверительную надпись;
  • подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;
  • печать организации.

Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередкип. 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 691. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требованиеп. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144. Хотя из текста закона это совсем не следуетст. 91 Закона об АО.

***

Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

В наше время сложно представить деятельность современного человека без его права передавать свои полномочия другим людям. Юридически это называется доверенность. Но что это такое? Кто должен оформлять подобные документы?

Доверенность — это добровольная передача права доверителя выбранному им лицу представлять его интересы в сделках или отношениях, которые имеют серьезное правовое значение. Она заключается когда доверитель по каким-то причинам не может присутствовать при сделке и уверен, что выбранное им лицо с достоинством будет отстаивать его интересы. Для более подробного изучения этого вопросы можно перейти на сайт BusinessMan.ru.

Виды доверенностей.

Закон не устанавливает точные рамки для видов доверенностей. Так как это добровольная воля доверителя — он сам решает какая доверенность подходит для его ситуации. Однако предусмотрено три вида.

1. Генеральная — когда предполагается передача широкого спектра полномочий.

2. Разовая — передается одно полномочие.

3. Специальная — передается специальное полномочие.

Срок доверенности.

Как и любой документ, в доверенности указывается дата ее выдачи и вступления в силу и дата прекращения доверительного права, указанного в этом документе.

Нотариальная и обычная доверенность.

Среди людей бытует мнение, что все доверенности должны быть заверены нотариусом. Это связано с тем, что по мнению людей именно нотариус может безукоризненно и грамотно составить данный документ и внести туда все юридические тонкости. Кроме этого, этот документ будет зафиксирован в реестре документов заверенных этим нотариусом, что значительно успокаивает людей. Однако на самом деле необходимость заверения доверенностей нотариусом на много меньше. К примеру, обязательным нотариальным заверением предусмотрены доверенности по получению свидетельств, либо когда представитель хочет передоверить свои полномочия третьему лицу. В большинстве случаев может использоваться обычная доверенность, которая будет иметь такую же юридическую силу, как и заверенная нотариусом.

Как заверить доверенность без нотариуса?

Доверенность — это письменный документ, отображающий добровольное волеизъявление доверителя представлять его интересы выбранному им лицу перед третьими лицами. Не всегда есть рядом нотариус. Закон предусматривает для военнослужащих заверять их доверенности начальнику воинской части, в которой они проходят службу. Для больных находящихся на излечении в больницах — заверять их доверенности главным врачам этих учреждений. Для лиц отбывающих наказание в местах лишения свободы — доверенности заверяются руководителями этих учреждений. Доверенность на получение заработной платы можно заверить у начальника данного предприятия. В каждом случае подход индивидуален, но как правило, обычную доверенность имеет право заверить руководитель предприятия или лицо временно исполняющее его обязанности, у которого есть гербовая печать.

Заверение доверенности на рабочем месте.

В исключительных случаях работодатель имеет право заверить доверенность своего работника, заверяя ее своей подписью и гербовой печатью. Если эта доверенность касается выдачи материальных ценностей или финансовых средств, то на этом документе обязательна подпись главного бухгалтера этого предприятия.

Передоверие доверенности.

Этот вид доверенности заверяется только нотариусом при наличии оригинала действующей доверенности, если в ней указано такое право для выбранного лица передоверять свои полномочия. Следует знать, что доверенность — это документ, который заверяется лицом имеющим на это полномочие, подтверждается подписью этого лица и печатью. Кстати, сейчас существуют электронные подписи, которые имеют ту же юридическую силу. Доверенности которые выданы по передоверию имеют срок действия основной доверенности и не могут его продлевать.

Ответственность.

Следует помнить, что любой человек, который принял на себя право заверять какую либо доверенность несет персональную ответственность за законность оформления данного документа, соблюдение доброй воли доверителя. И в случае необходимости, он обязан подтвердить факт заверения им этой доверенности. Все спорные вопросы о законности доверенностей, их сроках и указанных в них полномочий рассматриваются в судах и лишь судья своим решением вправе определить нарушения по данным документам.

Доверенность играет важную роль в гражданском обороте, являясь основным документом, закрепляющим полномочия представителя (представителей). Согласно пункту 1 статьи 185: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». Действия представителя по доверенности рассматриваются, как если бы сам доверитель их совершал.

Доверенность должна быть оформлена письменно (имеется в виду простая письменная форма), однако в определенных случаях требуется ее нотариальное удостоверение. Из пункта 1 статьи 185.1 следует, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Интересным является то, что электронная форма доверенности будет считаться также соблюдением письменной формы. В таком случае доверенность оформляется посредством электронно-цифровой подписи и передается посредством сети Интернет поверенному.

📌 Реклама Отключить

Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса закрепляет выдачу доверенности от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты (Протоколом № 03/03 от 7 — 8 июля 2003 года) разъясняют форму и реквизиты доверенности:

  • место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
  • срок, на который выдана доверенность;
  • имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;
  • наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;
  • сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);
  • сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).

Если лицо действует от вашего имени при отсутствии соответствующих полномочий или превышая последние, то сделка будет считаться заключенной от имени и в интересах такого лица, если не будет вами в последующем одобрена. Часто задают вопрос о признании сделки недействительной, если в договоре за вас подписывалось другое лицо. В таком случае от вас будет зависеть дальнейшая судьба сделки – если вы ее одобрите, то она будет рассматриваться как заключенная от вашего имени и в ваших интересах. 📌 Реклама Отключить

Представитель может наделяться различным кругом полномочий, как широким – в случае с генеральной доверенностью, так и более узким при использовании разовой или специальной доверенности. Разберемся, чем же они отличаются.

Для генеральной доверенности характерно наделение поверенного правом осуществлять любые действия от имени юридического лица или распоряжаться всем имуществом физического лица. Специальная доверенность сужает круг полномочий до возможности совершать однородные действия в течение определенного периода времени, в то время как разовая доверенность позволит вашему представителю совершить одно определенное действие.

Не забывайте, что перечень полномочий должен быть четко определен. Ведь доверенность не только дает право действовать от имени другого лица, но и определяет границы, в рамках которых такое представительство возможно. В соответствии с Постановлением Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 августа 2010 года № 18АП-6374/2010 по делу № А47-8417/2008: «Вид и перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должны быть конкретными, то есть не допускающими неясность их толкования».

📌 Реклама Отключить

Закон может предусматривать обязательное наличие доверенности для совершения действий определенными лицами. Например, из пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ следует, что таким лицами являются руководители представительств и филиалов юридического лица. При этом есть требования, которые организация не в праве передоверить своему представителю – представитель не вправе уплачивать налоги за налогоплательщика-организацию.

Доверенность по сути наделяет другое лицо нашими полномочиями, поэтому мы должны или обладать, чтобы передоверить другому лицу. Таким образом, физическое лицо правомочно выдать доверенность, если оно обладает полной дееспособностью (пунктом 2 статьи 185 Гражданского кодекса Законодатель наделяет правом выдачи доверенности законных представителей малолетних и недееспособных граждан).

📌 Реклама Отключить

Юридические лица выдают доверенности в лице своего уполномоченного органа, если они зарегистрированы в качестве юридического лица, то есть обладают правоспособностью. Индивидуальным предпринимателям возможно передоверие ряда полномочий по осуществлению хозяйственной деятельности, опять же в случае их надлежащей регистрации в налогом органе.

Срок действия доверенности определяется в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ. Доверенность в которой отсутствует указание на срок ее действия, будет действительна в течение года. В тоже время предельный срок доверенности с вступлением в силу Федерального закона от 7 мая 2013 года № 100-ФЗ ничем не ограничен (раньше он ограничивался 3 годами). Вы вправе выдать доверенность хоть на 100 лет своему представителю и она при этом будет действительна.

Однако не забудьте указать в доверенности дату, с которой она начнет действовать, в противном случае она будет ничтожна.

📌 Реклама Отключить

Ну и последнее на что стоит обратить внимание – это передоверие. Статья 187 Гражданского кодекса поясняет, что лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. Если в тексте доверенности прямо указано, что передоверие невозможно, то такая доверенность не позволит вам передоверить права по ней.

В случае передоверия необходимо будет поставить в известность доверителя о лице, которому было осуществлено передоверие. Отсутствие извещения повлечет вашу ответственность за действия лица, которому были переданы полномочия.

📌 Реклама Отключить

В заключением хотим сказать, что нужно быть предельно внимательными доверяя свои полномочия другим лицам. Проверяйте перечень прав, которым в их наделяете, не забывайте о форме и сроках действия доверенности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *