Программа ЕГАИС

Содержание

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Разъяснения по ЕГАИС

Методология ведения поштучного учета
Методология (версия 2.6)
Приложение (версия 4)
О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета. При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать.

Отражение поставки алкогольной и безалкогольной продукции в ЕГАИС

Согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление).
Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза — груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу.
Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию.
При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.
С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции. Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

Учет продукции в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар.
При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок и регистрационных форм учета.

Особенности заполнения регистрационной формы учета № 1 по импортной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования № 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE
в отношении продукции российского производства, указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой.
Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе сведений о дате розлива по импортированной продукции является допустимым.

Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах ЕГАИС производителей и импортеров.

С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в действующую систему были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.
В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.
Инструкция по добавлению контрагента доступна по ссылке

Описание документооборота ЕГАИС

Описания документооборота ЕГАИС. — описание

Возможность добавления номенклатуры продукции в ЕГАИС посредством федерального реестра алкогольной продукции

В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП).
Инструкция по добавлению доступна по ссылке

Отображение адресов в справочнике организаций системы ЕГАИС

Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя.

В соответствии с установленным порядком ведения учета в системе ЕГАИС, повторение записей организаций с идентичными ИНН и КПП не допускается. Таким образом, адресные реквизиты обособленных подразделений организаций содержат указание основного адреса (до уровня номера дома, строения, литеры) с добавлением уточняющих показателей (указанных в лицензиях на осуществление различных видов деятельности), разделяемых знаком |. Использование подобных записей для фиксации информации в системе ЕГАИС является допустимым и не считается ошибкой.

Особенности ведения учета в ЕГАИС участниками пивоваренной отрасли

В соответствии решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

  • Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС;
  • Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и справках А к ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер;
  • В случае если обособленное подразделение организации осуществляет импорт пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи, на нем необходимо устанавливать программные средства ЕГАИС версии 2.22.x;
  • В случае возникновения ошибок АСИиУ, мешающих продолжению фиксации суточных файлов, организациям необходимо продолжать загружать суточные файлы на комплексе предприятия до момента принятия решения о возобновлении фиксации данных со стороны МРУ Росалкогольрегулирования.

Справочник организаций в системе ЕГАИС.

Порядок учета для предприятий, осуществляющих розлив безалкогольной продукции на тех же линиях, что и алкогольную.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи начиная с 01.07.2013 оснащены автоматическими средствами измерения и контроля (далее — АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых производится розлив алкогольной продукции, для позиций суточных файлов АСИиУ в режиме «004» — розлив готовой продукции необходимо указывать универсальный безалкогольный код (код продукции — DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код вида продукции — DSC).

Организациям, подключившимся к системе ЕГАИС до 19.05.2015 и имеющим необходимость ведения подобного учета, необходимо обратиться за обновлением системы ЕГАИС в Росалкогольрегулирование по электронной почте egais_connect@fsrar.ru.

Пример суточного файла

УТМ ЕГАИС — требования к работе, установка и обновление

УТМ ЕГАИС или универсальный транспортный модуль для ЕГАИС — это специализированная программа для отправки данных на сервер ЕГАИС о производимых на кассе расчетных операциях с алкоголем. Важно! Нужно устанавливать УТМ по месту работы организации. УТМ устанавливается на ПК, так же может быть установлен на вашу онлайн-кассу, если она поддерживает эту функцию. Сама программа это только техническое решение передачи информации, у нее нет пользовательского интерфейса. Для работы с модулем и ЕГАИС нужно связать программу с товароучетной системой или иной программой. На каждый магазин или торговое подразделение (не важно розничная это или оптовая торговля, кроме ИП) нужен отдельный модуль ЕГАИС. У ИП может быть одно рабочее место с УТМ ЕГАИС и товароучетной системой, либо совместимой кассой, т.к. индивидуальные предприниматели не имеют реквизита КПП, им разрешено работать таким образом, причем не важно сколько торговых точек. Обмен информацией с системой ЕГАИС происходит посредством файлов в формате XML.

Что делает модуль УТМ?

УТМ ЕГАИС позволяет запрашивать и получать информацию об организациях и алкоголе в виде справочников. С помощью УТМ можно запрашивать входящую документацию, получать и отправлять с товарно-транспортные накладные.
Также в возможности модуля входит передача актов: отправка, получение и подтверждение, а также акты расхождения. Также становится возможным в ЕГАИС запрос остатков алкогольной продукции.
С помощью УТМ можно получить справки «А» и «Б». Также важной и необходимой функцией УТМ является передача таких документов как: постановка на баланс алкоголя, акты списания, отправка чеков с онлайн-касс с розничными продажами.

Технические требования к работе с УТМ ЕГАИС

Государством установлены правила, как работать с транспортным модулем.

Что нельзя делать при использовании УТМ:

  • Самостоятельно устанавливать сторонние программы на компьютер с УТМ, которые могут помешать правильной работе модуля.
  • Изменять информацию на компьютере в папках с файлами модуля (кроме transport.properties).
  • Изменять программный код библиотек УТМ.
  • Изменять и назначать права доступа ко всем данным УТМ на компьютере.
  • Передавать документы, которые не соответствуют установленному формату передаваемой информации.
  • Передавать документы с неправильными реквизитами (нужно использовать сертификаты ключей RSA /гос. стандарта).
  • задерживать отправку уже подписанных электронным ключом документов в ЕГАИС более трех дней.
  • Извлекать ключ электронной подписи при запущенном рабочем модуле.
  • Производить удаленное управление компьютером и разрешать удаленный доступ при работающем модуле ЕГАИС.
  • Использовать русский шрифт при назначении имени файлов УТМ.

Где нельзя использовать УТМ

  • На несовместимых операционных системах или тех ОС, которые не были тестированы. Разрешено применение транспортного модуля на Windows 7/8/10. Нельзя использовать больше одного аппаратного носителя на одном ПК.
  • Нельзя использовать на компьютере без постоянного подключения к Интернету.
  • Нельзя использовать модуль, если компьютер не может зайти на: test.utm.egais.ru или test.update.egais.ru.
  • Нельзя использовать на компьютере больше одного УТМ, без актуальной версии установщика обновлений.
  • На ПК, где используется виртуальные рабочие пространства и ОС (виртуальные среды).
  • На компьютере, который не может связаться с сервером удостоверяющего центра, где был выдан ключ ЕГАИС.

Использовать аппаратный носитель можно:

  • При наличии единственного действительного ключа ЕГАИС,
  • При наличии единственного рабочего сертификата RSA соответствующего действующего ключа ЕГАИС.

Нельзя применять на ПК более одного ключа и сертификата.

Требования к компьютеру для установки УТМ ЕГАИС

ОС WIndows 7 и выше

Объем оперативной памяти от 2 Гигабайт

Постоянное соединение c Интернет от 100 Мегабит, порт RJ-45

Рабочая КЭП (Квалифицированная электронная подпись)

Как подключить модуль УТМ ЕГАИС

  • Уточнить, поддерживает ли ваша касса и ее программное обеспечение работу с УТМ.
  • Приобрести ключ электронной подписи Jacarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
  • На сайте ЕГАИС получить сертификат RSA для защищенного соединения.
  • Скачать программу для УТМ на сайте ЕГАИС и установить ее на ваш компьютер.
  • Связать модуль УТМ с программным обеспечением для работы в ЕГАИС или товароучетной системой.

Для работы с УТМ нужен ключ КЭП для ЕГАИС

Вы можете приобрести ключ электронной подписи для УТМ ЕГАИС в нашей компании. Быстрое оформление по двум документам без очередей с гарантией результата. Выдаем ключи на Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE2 на выбор.

Установка УТМ ЕГАИС

Как установить универсальный транспортный модуль для продажи алкоголя, пива и использования программы для ЕГАИС? С этим вопросом сталкивается каждый предприниматель, деятельность которого связана с реализацией алкоголя. Установить модуль можно двумя способами:

  • При наличии действующего подключения к интернету,
  • Без подключения к интернету.

Для обмена документами в ЕГАИС нужна учетная программа

В нашей компании Вы можете заказать программное обеспечение для ЕГАИС, установку и настройку. У нас лучшие решения для работы с ЕГАИС и опытные технические специалисты. Заключите договор на техническую поддержку по ЕГАИС и работайте без забот.

Как установить программу УТМ на компьютер

  • Для начала нужно зайти в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС, перейти в раздел «Транспортный модуль» и получить дистрибутив.
  • Сохраните, для этого нажмите скачать.

Подготовка

  • Нужно проверить действительные ли на компьютере дата и время.
  • Перейдите в панель управления на вашем компьютере и выберите раздел учетных записей. Найдите изменение параметров учетной записи и отключите контроль учетной записи для защиты ПК. Перезагрузите компьютер.
  • Отключите антивирус (или приостановите работу), брандмаузер и защитник Windows. (для этого перейдите в панель управления).
  • Проверьте и отсоедините все ненужные носители, подключите к компьютеру ключ ЕГАИС.
  • В дистрибутиве нажмите общие свойства и разблокировать (если таковая имеется).
  • Запустите установку от имени администратора.

Установка без интернета

  1. Запустите сохраненный файл УТМ на правах администратора
  2. После того, как файл будет установлен, запустите службы УТМ (для этого перейдите в панель управления и найдите службы Transport, Transport-Updater, Transport-Monitoring).
  3. Откройте браузер Internet Explorer и введите в адресную строку http://localhost:8080/. Откроется страница с данными УТМ.
  4. Готово!

Как обновить УТМ ЕГАИС

Чтобы обновить версию УТМ ЕГАИС в автоматическом режиме (если есть более свежая версия), необходимо дать разрешение специальной службе, отвечающую за обновление программы, выполнить обновление. Когда значок УТМ будет мигать, нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и согласиться с обновлением.

Почему не получается обновить УТМ

  • Антивирус на ПК включен и мешает программе обновлять версию модуля.
  • Брандмаузер операционной системы мешает установке обновления на ваш компьютер.
  • УТМ запущен не с полными правами доступа не от имени учетной записи (администратора ПК).

Что нужно чтобы обновить модуль ЕГАИС

  • Отключите антивирусные программы на компьютере или добавьте службы УТМ в разрешенные (исключения).
  • Настройте ваш брандмаузер, чтобы он не влиял на работу модуля.
  • Обеспечьте УТМ все права доступа илли перезапустите модуль от имени вашей учетной системы.

Обновление УТМ до версии 3.0 8

  1. В правом нижнем углу должно появиться всплывающее уведомление «Доступно обновление УТМ». Вы заметите мигающий значок.
  2. Нажмите на значок и выберите установку обновлений УТМ. Появится уведомлении о запуске службы.
  3. Протестируйте работу модуля на предмет ошибок. Как проверить УТМ ЕГАИС? Для этого нажмите на значок снова и кликните для перехода на домашнюю страницу.
  4. Если все работает корректно, то УТМ обновлен успешно.

Что делать, если не получается обновить УТМ ЕГАИС:

  1. Выйдите из программы УТМ.
  2. Выключите программу антивируса полностью.
  3. Перезапустите УТМ (чтобы перезапустить программу перейдите в панель управления, выберите раздел администрирование/службы.
  4. Откроется список работающих служб. Найдите и остановите службы УТМ ЕГАИС Transport, Transport-Updater, Transport-Monitoring. Включите их заново).
  1. Откройте файл агента от имени администратора C:\UTM\agent\bin\agent.bat
  2. Проверка УТМ ЕГАИС: протестируйте заново перейдя домашнюю страницу.

Тем, у кого обновиться таким способом не получилось, рекомендуем переустановить программу УТМ ЕГАИС. Возможно, программа установлена не корректно.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Онлайн касса для ЕГАИС и алкоголя

    Касса для ЕГАИС и алкоголя — в 2017 году были внесены множественные поправки в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Конечной целью этого закона является строгий контроль над реализацией подакцизной продукции. На сегодня, все предприниматели и юридические лица обязуются обслуживать клиентов с использованием онлайн касс с обязательной выдачей…

    1028 Узнать больше

    Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа

    Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа стала необходимой по 54 Федеральному закону от 22.05.2003. Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, для каждого сегмента бизнеса установлены свои сроки установки оборудования В июле 2019 года произойдет третья волна перехода в России. Когда нужно установить кассы для автосервисов, автомоек и шиномонтажа по 54 ФЗ, какое оборудование будет наиболее выгодным, покупать или брать в аренду — об…

    942 Узнать больше

    Кассовый аппарат — какой лучше купить? Цены и обзор моделей 2019 года

    В 2019 году многие предприниматели собираются купить кассовый аппарат в связи с изменениями в 54 Федеральном законе. К 1 июля на кассовые аппараты с онлайн передачей данных переходят следующие сегменты бизнеса: ИП и организации сферы услуг с наемными сотрудниками и без, ИП и организации сферы общепита без наемных сотрудников, ИП и организации торговли без наемных рабочих. К назначенной дате все…

    351 Узнать больше

    Онлайн-кассы для турагентств

    Турагентство нужна ли касса? Онлайн-кассы для турагентств теперь необходимы. Ранее организации сферы услуг могли не печатать чеки, а только выдавать БСО. В соответствии с новым законом 54-ФЗ ИП и компаниям в сфере услуг на всех системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ПСН) надо применять кассовые аппараты. Сроки перехода онлайн-касс для турагентств Cрок перевода на онлайн-кассы всех организаций и ИП сферы услуг до 01 июля 2018…

    539 Узнать больше

    ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система

    Данная сфера торговли находится под строгим государственным надзором. В каждом пункте продаж должно быть установлено программное обеспечение, контролирующее процесс. Сведения о количестве, объеме и других характеристиках алкогольных напитков, проданных на точке, посредством программы направляются во всероссийскую базу данных (ЕГАИС).

    ЕГАИС: расшифровка и назначение

    ЕГАИС — средство контролирования алкогольного оборота в нашей стране. Модуль предназначен для обеспечения прозрачности всех данных, связанных с продажей алкоголя. Поскольку употребление нелицензионной и сомнительной продукции не просто незаконно, но и наносит сокрушительный вред здоровью, программа минимизирует подобные риски. В базу данных вносятся подробные сведения о каждой бутылке, от состава до даты производства. Это касается не только отечественного, но и импортного товара.
    Любая компания, продающая спиртные напитки (или их в том числе), обязана присоединить специальное оборудование к своему кассовому аппарату. Установленный модуль транслирует полученные данные в общую базу ЕГАИС. Процесс передачи данных полностью автоматизирован и не зависит от человеческого фактора. Владельцу точки достаточно установить программу, а дальнейшие действия она начнет осуществлять сама. Никаких отчетов или деклараций специально представлять не нужно.

    Что же дает отправка данных в базу?

    • Поскольку расшифровка ЕГАИС подразумевает единую систему, программа контролирует продажу алкоголя по всей России, вне зависимости от величины территориального субъекта (то есть как в городах, так и в селах).
    • Учет ведется не только количественно, но и по другим факторам: к сведению принимаются крепость напитков, их тип, состав и другие особенности. В базу вносится подробное описание каждого отдельного товара.
    • Учет импортной продукции позволяет отслеживать продажи напитка на территории страны-изготовителя. Так можно провести комплексный анализ и получить полную картину.
    • Систематизация затрагивает акцизные и специальные федеральные марки, лицензии.
    • Контроль за алкогольным оборотом информирует о пожеланиях потребителей, развитии рынка, мировых тенденциях.
    • Борьба с контрафактной продукцией.

    Именно последнее — основной камень преткновения, ради которого и создавалась система. По приблизительным подсчетам, поддельный алкоголь — практически треть от объема соответствующей продукции в стране.

    Как осуществлялось внедрение ЕГАИС: хронология

    Дата Внедрение
    1 января 2016 года Введение системы. Обязательным для всех
    розничных магазинов становится внесение в
    базу данных информации о закупке или
    приеме товарных партий
    1 июля 2016 обязательным становится фиксирование в
    программе каждой проданной единицы
    товара
    1 октября 2016 предпринимаются попытки выровнять
    остатки ранее приобретенной продукции
    1 января 2017 ФС РАР (сокращение расшифровывается как
    «Федеральная служба по регулированию
    алкогольного рынка») полностью берет под
    свой контроль остаточный товар.
    1 марта 2018 обновление версии программы по ведению
    документооборота
    1 июля 2018 утверждение помарочной системы учета
    розничного товара

    Кто освобожден от ЕГАИС?

    Среди производителей и продавцов алкогольной продукции есть те, для которых подключение к системе — дело добровольное. В их числе…

    Производители пива

    а также любых напитков, в основе которых лежат хмель и солод, в том числе сидра, медовухи и т. д. Однако объем производства не должен ежегодно превосходить 300 т. декалитров

    Владельцы виноградных плантаций

    производящие собственное вино (обычное и игристое)

    Розничные магазины

    и точки, торгующие исключительно пивом (а также прочими пивными напитками

    Что нужно, чтобы подключиться к ЕГАИС?

    Обязательными для подключения являются два условия:

    Наличие стабильного интернет-соединения

    на территории точки. Отправка данных возможна только при условии подключения к сети. При этом имеются и требования к скорости: она не должна быть ниже 256 кб/с.

    Получение КЭП на специальном носителе (криптоключ)

    Аббревиатура расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Наличие подписи — обязательное условие отправки документов в государственные органы.

    Особенности приобретения криптоключа с КЭП

    Условия приобретения токена разнятся в зависимости от статуса торговой организации. В частности, ООО обязаны приобретать отдельную JaCarta с КЭП для каждой рабочей точки. Индивидуальным предпринимателям достаточно обзавестись одной КЭП — вне зависимости от количества точек.

    Для того чтобы получить КЭП в удостоверяющем центре «Калуга Астрал», потребуется следующее:

    выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

    документ, подтверждающий личность — паспорт

    СНИЛС, ИНН

    Также нужно скачать приложение для взаимодействия с системой. Оно называется УТМ (сокращение расшифровывается как «Универсальный транспортный модуль»).

    Порядок установки ПО следующий.

    Получаете токен с записанной на него КЭП

    Заводите «Личный кабинет» на сайте ЕГАИС

    Получаете доступ к скачиванию необходимых программ, среди которых: УТМ, кассовые и товароучетные программы, обеспечение для сканера штрихкодов

    Чем грозит неподключение к ЕГАИС?

    Лицам, осуществляющим производство и сбыт алкогольной продукции, и не подключившимся к программе, грозят штрафы. Исключения перечислены выше. При этом для юридических лиц они составляют 150—200 тысяч руб., а для физических — 10—15 тысяч руб.

    Кроме того, ввиду особенностей системы продукция, не стоящая на учете, не может быть продана или списана со склада. Отсутствие интернет-соединения в результате сбоев не отменяет отправку информации: она будет передана, как только соединение восстановится. Без подключения к ЕГАИС торговля алкоголем считается незаконной, а продавцу грозит утрата лицензии.

    Версия ЕГАИС 3.0

    Цель изменений в программе — отслеживание алкогольной продукции на всех этапах, от производства до продажи. Помарочный учет актуален для оптовых складов и для розницы. Впрочем, последним обновить ПО будет довольно просто. А вот оптовикам предстоит глобально обновить технику. Если прежде в этом не было нужды, теперь придется пользоваться сканером штрих-кодов.
    Учет отдельных бутылок будет вестись на всех этапах отслеживания товара, в том числе при инвентаризации и транспортировке. Для всех процессов разработаны специальные формы. Конечно, такая система усложняет процесс продажи, но гарантирует покупателю качество напитка.

    Как подключиться к ЕГАИС

    Автор Анна Козонина

    Иллюстратор Ivan Might

    Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

    Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
    Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
    Ст. 14.19 КоАП РФ.

    Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

    1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

    Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

    Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

    Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

    Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

    Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

    Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

    Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

    Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

    Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

    1. Заявление на изготовление ключа.
    2. Заявление на присоединение к оферте.
    3. Согласие на обработку персональных данных.
    4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
    5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

    Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

    Юридическим лицам:

    1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
    2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
    3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

    Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

    1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
    2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

    Список документов для юридических лиц с пояснениями

    Индивидуальным предпринимателям с печатью:

    1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
    2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

    Список документов для ИП с пояснениями

    Индивидуальным предпринимателям без печати:

    1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
    2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

    Список документов для ИП без печати с пояснениями

    Как заверять документы

    Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

    — Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

    — Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

    — Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

    — Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

    Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

    На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

    Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

    Фото: ipshnik.com

    Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

    В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

    • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
    • для ГОСТ-части: 0987654321.

    Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

    Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

    Аппаратное обеспечение

    Процессор Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
    Оперативная память 2 Гб и более
    Выход в интернет Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
    Объем жесткого диска Не менее 50 Гб
    Программное обеспечение

    Операционная система Windows 7 Starter и выше
    Общесистемное ПО Java 8 и выше

    Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

    • — Для Джакарты;
    • — Для Рутокена.

    Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

    Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

    Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

    2. Формируем защитный ключ RSA

    RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

    Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

    Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

    Видео-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw

    3. Устанавливаем УТМ

    «УТМ на терминале»
    Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

    Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

    1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
    2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
    3. Нажмите «Далее».
    4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
    5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
    6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
    7. Нажмите кнопку «Установить».
    8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
    9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
    10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
    11. Нажмите «Далее».
    12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

      Скриншоты: 1c-etp.ru

    13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

      Скриншоты: egais.ru

    Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

    Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

    4. Покупаем дополнительное оборудование

    Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

    Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

    Подытожим

    Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

    1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

    2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

    3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

    4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

    5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

    6. Запустить УТМ через товароучетку.

    7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

    8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

    9. Продлевать действие КЭП раз в год.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

    Закупка и продажа пива через ЕГАИС: основные правила и требования

    ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства и оборота алкогольной продукции, в том числе и пива. Все ИП и юрлица, занимающиеся производством, импортом и продажей пива, обязаны работать через данную систему. Розничные торговые точки обязаны работать через сервис в части закупок. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Росалкогольрегулирования, или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

    Производство, закупка и оптовая продажа пива и пивных напитков, как и прочей алкогольной продукции, подлежат строжайшему контролю со стороны государства. Федеральный закон №171-ФЗ от 22.11.1995 года (с изменениями от 03.08.2018 года № 289-ФЗ) предписывает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям закупать и продавать пиво через ЕГАИС. Зарегистрироваться в системе можно на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка http://egais.ru/.

    Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС создана с целью учета производства и оборота в Российской Федерации алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. Контролируется также и оборот таких слабоалкогольных напитков, как пиво, сидр, пуаре, медовуха, но только в части производства и оптовых продаж и закупок. Если говорить простым языком, то благодаря этой системе можно отследить движение каждой единицы товара с момента его производства или ввоза в страну до его реализации конечному потребителю.

    Справка! Этиловый спирт, идущий на производство фармацевтической продукции, не контролируется ЕГАИС. Не учитывается в системе и розничная продажа пива и прочих слабоалкогольных напитков, таких как медовуха, сидр, пуаре.

    Кроме того, все продавцы и покупатели спиртосодержащей и алкогольной продукции обязаны осуществлять декларирование объемов производства и оборота.

    Должны ли продавцы пива подключаться к ЕГАИС

    Согласно законодательству, зарегистрироваться в системе обязаны все ИП и юридические лица, занимающиеся производством, импортом и оптовой или розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Однако розничные продавцы пива и пивных напитков обязаны регистрироваться в системе только для фиксации закупок. Фиксировать розничные продажи пива в магазинах или предприятиях общественного питания в ЕГАИС не нужно.

    Работа ЕГАИС по контролю оборота пива состоит из двух основных составляющих:

    • подтверждение закупки продукции магазинами розничной торговли и предприятиями общественного питания;
    • контроль оптовых продаж пива производителями и импортерами.

    В части закупок пива схема работы аналогична закупке крепкого алкоголя:

    • поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
    • покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
    • после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

    В части контроля продаж пива работа касается исключительно опта и проходит по следующей схеме:

    Рис. 2. Схема оптовых продаж пива через ЕГАИС.

    • продавец, договорившись с покупателем, например с магазином, о продаже партии пива, формирует файл с данными о продаже и передает его в ЕГАИС;
    • система фиксирует продажу;
    • продукция списывается со счета продавца и записывается на счет покупателя.

    Особенности учета разливного пива

    Разливное пиво учитывается на сервере только в плане оптовых продаж и закупок. Если оно продается в кегах и кега является потребительской тарой, то учет ведется в штуках. В этом случае вернуть или списать ее можно только целиком.

    Если кега является лишь транспортной тарой и учитывается в производстве по литрам, то и в системе она должна учитываться в литрах. Тогда возможно частичное списание.

    Что касается документального оформления, то в случае продажи одновременно одному покупателю пива в кегах как фасованного товара, т.е. поштучно, так и как нефасованного, т.е. в литрах, оформляется только одна товарно-транспортная накладная. В ЕГАИС же необходимо создать два документа об отгрузке с одинаковым номером ТТН.

    По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели пива и прочей алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

    Организации и ИП при продаже пива в розницу также должны списывать его в системе. Поскольку регистрация продаж в ЕГАИС не требуется, то возможно два варианта:

    • продажа продукции через онлайн-кассу, подключенную к ЕГАИС, которая в конце рабочего дня автоматически формирует акт списания и передает его на сервер, и товар списывается со счета продавца, независимо от того, продается он в таре или в розлив;
    • вести учет продаж, как и при продаже алкогольной продукции.

    В случае порчи, боя или утери списать пиво в ЕГАИС можно путем составления специального акта. Для этого необходимо в используемой организацией программе бухгалтерского учета:

    • создать акт списания;
    • выбрать название организации в ЕГАИС;
    • указать регистр списания и причину;
    • заполнить вкладку «Товары»;
    • провести документ;
    • передать его на проверку в ЕГАИС при помощи УТМ.

    После подтверждения статус документа должен быть «Проведен в ЕГАИС».

    В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

    • при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
    • касса передает информацию на сервер;
    • возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

    Важная информация! Требования к онлайн-кассам прописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

    За неподключение к сервису и продажу пивной продукции в обход системы, а также за несоответствие остатков пива в ЕГАИС юрлица и ИП будут штрафовать:

    • 10 000 – 15 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
    • 150 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
    • лишение лицензии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *